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창업지원단

ON · 행정지원팀 위치 및 연락처 비전관 3층 전화 063-220-3620~5,7,3631~2 팩스 063-220-3629

업무개요

행정지원팀은 교육에 필요한 모든 물자를 신속히 보급하고 교내의 시설을 유지 보수하여 쾌적한 교육환경 조성에 최선을 다하는 부서로서 학교의 운영에 필요한 서무행정, 직원인사, 교육, 구매업무, 시설관리업무 그리고 회계업무를 담당한다.

업무내용

총무
  • 총무지원실 총괄 및 연간 업무계획 수립
  • 법인 관련 업무
  • 직인 관리
  • 보안업무
  • 문서보존 및 문서통제 관리(전 부서)
  • 행정지원처 정보공시지표 관리 총괄(인사, 재무, 시설 등)
  • 교직원 보수지급기준 총괄 및 직원 보수지급기준 관리
  • 기타 부서 내 다른 업무주관에 속하지 아니하는 사항
직원인사
  • 직원 임용(신규, 승진, 전보, 겸직, 휴직, 면직 등)
  • 직원 근무평가
  • 직원 상벌
  • 직원 급여 예산 관리
  • 교직원 보직임용
  • 교직원 호봉승급
  • 계약직원 임용(신규, 전보, 겸직, 휴직, 면직 등)
  • 계약직원 인사고과 관리
  • 계약직원 상벌
  • 기타 각 호에 부수되는 사항
구매계약
  • 부서 및 학과별 물품(집기비품, 소모품, 기자재) 구입
  • 단가계약에 의한 구입 및 지출
  • 국고 및 부서별 구매 관련 예산 관리
  • 부서 및 학과별 물품 계약
  • 용역 계약(기술용역, 일반용역, 시설공사)
  • 시설물 임대차 계약
  • 연간 단가계약
  • 기타 각 호에 부수되는 사항
  • 집기비품 관리(데이터 입력, 대장 관리, 수리)
  • 소모품 관리 및 난방 유류 분출
  • 재물조사(집기비품 점검․폐기․관리전환, 기자재 제외)
  • 소모품 관리
  • 난방 유류 구입
  • 감사실 / 각종 행사 비품 지원 업무
  • 기타 각 호에 부수되는 사항
시설
  • 각종 시설공사 및 시설용역 감독
  • 각종 시설물 관리 및 유지보수업무
  • 시설물 관련 인ㆍ허가 및 검사 업무
  • 교내 조경관리 업무
  • 학교 토지 및 건물 재산관리
  • 경비, 청소 및 일반 노무용역 운영 관리
  • 관리실 운영 관리
  • 각종 공과금(전기, 상수도 및 난방비)
  • 폐기물처리 관련 업무
  • 시설물 보험 및 책임보험 업무
  • 각종 소방 관련 업무
  • 시설물 안전점검 및 보안업무
  • 시설물 대관업무(체육관, 잔디구장 제외)
  • 재난안전 및 대피 훈련 관련 업무(민방위훈련, 안전한국훈련 등)
  • 각종 업무용 차량관리 업무
  • 기타 각 호에 부수되는 사항
서무
  • 직원 근태 및 당직근무 관리
  • 교직원 후생복리
  • 노무 관련 업무
  • 각종 수당(학비보조, 부양가족, 시간외 등)
  • 공과금 관리 납부
  • 교직원 출장비 지급
  • 사학연금, 교직원공제회 관련 업무
  • 법률 고문변호사 운영 관리 업무
  • 대내외 공문서수발 및 관리
  • 우편물 발송 및 수령, 배포
  • 기타 각 호에 부수되는 사항
회계
  • 회계업무 총괄(교비, 산학협력단회계)
  • 예산 집행 실적 관리
  • 결산업무(교비회계, 산학협력단회계)
  • 자금운용 업무(교비, 산학협력단회계)
  • 은행관련 업무(교비, 산학협력단회계)
  • 각종 회계감사 관련 업무
  • 교육비환원율 지표 관리
  • 회계프로그램 관리
  • 기타 각 호에 부수되는 사항
  • 급여 및 기타수당 지출(교비, 산학협력단회계)
  • 재학생 등록금 고지서 발부 및 수납
  • 수입 및 지출에 관한 업무(산단협력단회계)
  • 법인카드 관리(교비, 산학협력단회계)
  • 세무 업무(산학협력단회계 부가가치세 신고 및 납부)
  • 서류철 관리 업무(산학협력단회계)
  • 수입인지(산학협력단회계)
  • 연말정산 업무(교비, 산학협력단회계)
  • 수입 및 지출에 관한 업무(교비회계)
  • 세무 업무(교비회계 부가가치세신고 및 납부)
  • 국민연금, 노인장기요양보험,건강보험,고용보험 관련 업무
  • 서류철 관리 업무(교비)
  • 계산서, 세금계산서 발행업무(교비, 산학협력단회계)
  • 수입인지(교비회계)
  • 기타 각 호에 부수되는 사항
직원교육 및 행사기획
  • 직원 교육훈련 계획수립(연중계획) 및 실시
  • 각종 행사 기획(종・시무식, 개교기념식 등)
  • 기타 각 호에 부수되는 사항
방사선안전관리
  • 사선발생장치 안전관리

구성원소개

이영주
  • 이메일 :leeyj2@jvision.ac.kr
박현영
  • 사무실 :063-220-3737
  • 이메일 :parkhy@jvision.ac.kr
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